電子情書是1998年美國的一部浪漫喜劇電影，劇中每次的郵件通知，You've Got Mail！是男女主角一步步追尋愛情的訊號。但邁入21世紀後，各種電子通訊設施及應用，讓訊息的傳遞變得無遠弗介，每天被天涯若彼鄰的通訊追殺到無處可逃，一開電子郵箱，排山倒海的email傾倒出來，收拾不盡，上班時間老闆同事客戶封封不息到天邊的郵件，更讓人喘不過氣，猶如生活在壓力鍋裡！

 

哥倫比亞大學的研究人員將124名成年人分為兩組。一組被允許一天三次檢查他們的電子郵件，另一組則是隨時可隨意查看郵箱。研究人員檢測參與實驗者的壓力水平，結果發現那些經常檢查收件箱的人感覺壓力很大，而那些每天只可查看三次的人感覺壓力較少，顯見email對人的影響。如何有效減壓呢？以下6個撇步教您聰明完封來自email的壓力！

 

#1 關掉郵箱，並且切掉email進來的通知：

這是哥倫比亞大學建議的方法，可減少對手邊正在進行工作的干擾，避免多工分神造成的壓力。同樣地，暫時關閉流覽器視窗、社交網站更新，以及即時聊天通訊等，也可以減少您在多工活動中感受到的壓力。

 

#2 只在特定時間查看郵件：

您可以將查看郵件的時間訂在用餐前，或用餐後。可以在早上先閱讀郵件處理一些緊急事務，然後晚上再清一次郵箱。不管您如何設定時間，關鍵是要自訂一個計畫，別讓郵件整天騷擾作息。

 

#3 在登入郵箱之前，先把該做的先做完：

也許您的工作不可能每天只看郵件一、兩次，但至少您得自訂一個規則，例如要完成待辦事項表列中的一項工作，才可以開收件箱。如果工作不是一時三刻就可完成，也可自訂至少要完成報告的初稿，才可看訊息。因為在郵件和其他任務之間切來換去，只有徒然耗費注意力和工作記憶。

 

#4 只允許VIP訊息打岔：

一些智慧手機和電腦允許您調整設置，只接收從特定連絡人的訊息；還有一些功能讓您指定“VIP電子郵件”，將它們篩入一個可以快速讀取的檔內。如此一來，就不必為了臉書、Groupon和垃圾郵件頻頻查看。

 

#5 一開始先跨出小小的一步：

如果無法完全停掉郵件，那麼先試個一天、兩天吧。您會發現世界不會完蛋，您的效率也不會更低。藉由這樣的體驗來強化信心，進而改善對郵件的過度倚賴。而如果一天或兩天不看email會有嚴重後果，可以從更小的範圍開始。例如，指定一個工作日的晚上遠離收件箱；如果整個週末不開郵箱會出人命，那麼就只有週六晚上看一下吧。

 

#6 呼朋引伴一起來：

群體的力量可以有效改變行為。如果您是與一個團隊一起工作，可與同事約定，只在某些時段才回覆對方的訊息，並且透過彼此約制的力量，保證每個人都嚴守規定。

 

哥大研究指出，太頻繁查看郵件會造成精神及心理上極大的壓力，因為您得放下手邊的工作去獲取訊息，之後又會強烈感受到有許多任務不及完成，心理上更覺不知所措。同理，您的手機及其他通訊器材也會帶來分散注意力的影響，使得心理健康岌岌可危，還可能影響到人際關係。所以，就從今天起下定決心，開始實施以上6招減壓撇步吧！

 

 

Via: Yahoo

 

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